Kontakt gjerne hovedreiseleder Sigurd.Hareide@usn.no om du har spørsmål om studieturen og påmeldingen. Les informasjonen nedenfor nøye!
Velkommen til å melde deg på KRLE-studietur til Roma. Her er de ulike steg i påmeldingsopplegget vårt:
- Fra september 2023 åpnes det for elektronisk og bindende påmelding. Påmeldingsfristen er 30. november. Skjema for påmelding følger nedenfor (punkt 4). Jo tidligere mange nok har meldt seg på, jo tidligere kan hovedreiseleder gi klarsignal for turen.
- Etter 30. november (eventuelt før, se punkt 1) vil hovedreiseleder avklare formelt med USN-ledelsen på fakultetet om turen kan arrangeres, i praksis vil det si med instituttleder (institutt for kultur, religion og samfunnsfag) og dekan (fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap). For at det skal bli tur må det blant annet være et visst antall deltakere.
- Om USN-ledelsen gir grønt lys for tur, sender reiseleder ut bekreftelse til de påmeldte deltakerne. Først da kan deltakerne bestille flybillett og bosted i Roma. Tips om valg av flyreise og bosted vil bli gitt av reiseleder.
NB! Pga. erfaringene med pandemien i 2020-2022 er det viktig at den enkelte deltaker undersøker kriteriene i egen, privat reiseforsikring angående muligheten for å få igjen penger ved bestilling av flybillett og bosted i Roma dersom studieturen likevel på kort varsel må avlyses pga. endrede krav fra norske myndigheter, f.eks. som følge av endret smittesituasjon i Norge eller Italia. Se også Utenriksdepartementets oppdaterte reiseinformasjon for Italia og USN-kontrakt for studietur nedenfor. - Bindende påmelding skjer ved å fylle ut elektronisk påmeldingsskjema (den offisielle nettskjemaløsningen for universiteter i Norge) , betale kr. 1200,- i påmeldingsavgift (vippsnummer i nettskjemaet) og lese USNs kontrakt for studietur. Påmeldingsavgiften brukes til inngangspenger og åpningsmiddagen i Roma. Pengene fås kun tilbake dersom turen ikke arrangeres.
- Fra bekreftelsen om at det blir tur er gitt, til avreise holder reiseleder deltakerne oppdatert og forbereder turen faglig og praktisk via e-post, studieturbloggen og/eller egen Facebookgruppe.